当社における個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の取扱いについて(公表文)

【Ⅰ】当社が取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的開示区分
協力会社の社員経歴書受託業務の遂行のため非対象
業務受託により取得した個人情報受託業務の遂行のため非対象
採用応募者情報採用選考、連絡対象
従業者情報人事、総務等の雇用管理対象
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等対象
資料請求やお問合せを頂いた方の情報お問合せへの対応
対象

【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

(1)事業者名、個人情報保護管理者
株式会社 株式会社エース・システム・エンジニアリング
個人情報保護管理者 ビジネスソリューション部部長
連絡先  042-348-5671(平日10時~17時、土日祝日除く)

(2)開示対象個人情報の利用目的
【Ⅰ】の「開示区分」が〝対象〟になっているものが該当します。

(3)認定個人情報保護団体
  当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】の通りです。

(4)保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示 の請求手続 

保有個人データの取扱いに関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)又は第三者提供記録の開示の申し出は下記の「◆お問合せ先」までご連絡ください。個人情報保護管理者までご連絡下さい。請求手続きについて説明をさせていただきます。 
なお、当該ご請求のうち、“利用目的の通知”のご請求、および“開示”のご請求につきましては、当社所定の手数料(1,000円)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(5)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

  1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。 
  2. 組織的安全管理措置
    部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。 
  3. 人的安全管理措置
    従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年度(期) 毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
  4. 物理的安全管理措置
    事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  5. 技術的安全管理措置
    個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。 
  6. 委託先の監督
    個人データを預託している委託先を毎年度(期) の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。

【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

  個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。下記の「◆お問合せ先」までご連絡ください。「個人情報保護方針」に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。

◆お問合せ先
株式会社エース・システム・エンジニアリング  苦情相談窓口  蔀 昌夫
〒187-0045 東京都国分寺市泉町2-9-1 西国分寺タワービル 1605
電話:042-313-8201(平日10時~17時、土日祝日除く)
E-mail:shitomi@asenet.jp

   また、当社が入会している認定個人情報保護団体については以下の通りです。

◆認定個人情報保護団体
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565
0120-700-779